Визначальним фактором порівняння пропозицій від двох різних компаній, за інших рівних умов, є ціна. При боротьбі за проект, компаніям часто доводиться суттєво втискуватися у наявні рамки бюджету потенційного замовника. Але ж головною метою створення й існування бізнесу є отримання прибутку. Іншим суттєвим фактором, що впливає на вибір підрядника є відповідність його виробничого чи ділового процесів певним вимогам стандартизації.

Тільки ці два фактори досить прямо натякають на зниження вартості ручної (чи іншої) праці у собівартості товару або послуги. Суттєвого зниження вдається досягти шляхом автоматизації найрутиннішої роботи вашого персоналу. Йдеться про збільшення ефективності праці, її підпорядкуванню стандартному діловодчому процесу, а відтак й виведенню вашого бізнесу на новий рівень, надаючи йому нових можливостей та вивільняючи масу заощаджуваної енергії.